Ruang Kerja Pimpinan

Desain Tata Ruang Kantor Bilik (Cubicle Office)

Tipe ruang kantor ini biasa disebut kantor bilik, serta paling sering digunakan di kantor-kantor formal.

Jenis kantor bilik adalah jenis desain tata letak tertutup, di mana ruang kerja dipisahkan dengan dinding partisi yang mengelilingi meja kerja.

Sejalan dengan fakta di lapangan, cubicle office membentuk formasi atau desain barisan yang umumnya membutuhkan ruangan lebih luas.

Layout Tata Ruang Kantor Tertutup

Foto: Bongkarngraphic from bongkarngraphic via Canva Pro

Karakteristik dari kantor yang satu ini kurang lebih sama seperti tata ruang kantor bilik atau cubicle office, yaitu sama-sama tertutup.

Kendati demikian, ruangan untuk karyawannya dibuat lebih tertutup lagi.

Biasanya, kantornya terdiri dari beberapa ruangan yang tertutup, satu ruangan ditempati satu karyawan atau lebih.

Adapun kantor yang cocok menerapkan tata ruang ini adalah kantor yang hanya diisi oleh jajaran manajemen atas saja.

Jadi, saat berada di kantor bisa merasakan privasi lebih baik.

Peran ganda yang harus selesai saat itu juga

Seperti yang saya sebut sebelumnya, awalnya saya direkrut untuk menjadi humas dan memang hingga saat ini saya menjabat jabatan tersebut. Namun, ajudan adalah jabatan ganda yang nggak boleh saya kesampingkan.

Peran ganda ini menurut saya cukup merepotkan, apalagi dengan sistem yang harus serba cepat. Misal, mendampingi pimpinan instansi dengan segala keriwehannya di suatu acara. Di tengah pendampingan itu, saya juga harus menulis berita dan membuat konten untuk media sosial terkait kegiatan tersebut. Belum lagi ketika di lapangan saya disuruh ini itu, menyiapkan materi, menyiapkan pakaian yang digunakan, koordinasi dengan panitia kegiatan, dan keriwehan lainnya.

Keselnya, kegiatan kayak gini dalam satu hari nggak cuma satu, melainkan bisa dua hingga empat acara yang tentu saja nggak kebayang betapa riwehnya. Dan semua itu, mulai dari pendampingan selaku ajudan dan memproduksi konten selaku humas, harus saya selesaikan di hari itu juga. Kalau beritanya sudah lewat sehari saja tentu sudah basi.

Jadi, kerja di pemerintahan kayak saya gini nggak cuma fisiknya yang harus mondar-mandir kayak pelayan restoran, pikiran saya juga harus dikuras untuk memproduksi konten berbasis pemerintah. Kalian tahu sendiri kan gimana konten-konten pemerintah itu harus yang bernilai positif, mengangkat martabat, dll. Pokoknya isinya baik-baik, deh.

Kerja bagai kuda, tak kenal jam kerja

Lantaran bekerja sesuai kepentingan dan keinginan kepala instansi, alhasil saya nggak mengenal apa itu jam kerja. Saya dipacu bagai kuda yang tak kenal lelah. Jam 6 pagi saya sudah berada di kantor. Karena perjalanan dari rumah saya ke kantor makan waktu sekitar satu jam, mau nggak mau saya harus meluncur ke tempat kerja sejak subuh.

Begitu pula saat pulang kerja, saya nggak kenal tuh apa namanya jam kerja. Saya nggak tahu gimana rasanya jam 4 sore sudah menyalakan sepeda motor dan pergi meninggalkan kantor. Biasanya saya paling cepat pulang kerja saat magrib atau azan isya berkumandang. Rata-rata sih pulangnya jam 8 hingga 9 malam. Dan paling ekstrem saya pernah pulang jam setengah 12 malam. Bayangkan, waktu tempuh dari kantor ke rumah saya sekitar satu jam dan saya harus berangkat lagi subuhnya. Bener-bener ibarat pacuan kuda yang berhenti ketika lumpuh saja.

Jenis Tata Ruang Kantor Berbasis Kelompok (Team-Based)

Foto: VioletaStoimenova from Getty Images Signature via Canva Pro

Tata ruang kantor ini dikenal juga sebagai team-based workspace.

Jadi, lingkungan kerja pada kantornya dirancang agar mendukung kolaborasi dan interaksi antara anggota tim atau kelompok kerja tertentu.

Contohnya, ruang kerja antara tim marketing dan tim sales dibuat secara berdekatan, sehingga memudahkan adanya pertukaran ide dan diskusi antara anggota tim.

Atau, terdapat peralatan tekonologi kolaboratif yang bisa dirancang secara bersama, seperti layar sentuh interaktif, proyektor, dan perangkat lunak kolaboratif.

Pertimbangan dan batasan

Hanya pengguna yang peran adminnya ditetapkan secara langsung yang dapat menyiapkan ruang kerja pemantauan admin. Jika peran admin pembuat ruang kerja ditetapkan melalui grup, refresh data di ruang kerja gagal.

Ruang kerja pemantauan admin adalah ruang kerja baca-saja. Peran ruang kerja tidak memiliki kemampuan yang sama seperti yang mereka lakukan di ruang kerja lain. Pengguna ruang kerja, termasuk admin, tidak dapat mengedit atau menampilkan properti item seperti model semantik dan laporan di ruang kerja.

Pengguna dengan izin build untuk model semantik di ruang kerja pemantauan admin ditampilkan memiliki izin baca .

Hak istimewa admin terdelegasi granular (GDAP) tidak didukung.

Setelah akses diberikan ke ruang kerja pemantauan admin atau konten yang mendasarnya, akses tidak dapat dihapus tanpa menginisialisasi ulang ruang kerja. Namun, tautan berbagi dapat dimodifikasi seperti halnya ruang kerja biasa.

Model semantik di ruang kerja secara otomatis di-refresh sekali per hari, sekitar waktu yang sama ketika ruang kerja diinstal untuk pertama kalinya.

Untuk mempertahankan proses refresh terjadwal, pertimbangkan batasan berikut:

Jika pengguna yang pertama kali mengakses ruang kerja tidak lagi menjadi admin, refresh terjadwal di ruang kerja gagal. Masalah ini dapat dimitigasi dengan meminta admin lain masuk ke Fabric, karena kredensial mereka akan secara otomatis ditetapkan ke semua model semantik di ruang kerja untuk mendukung refresh data di masa mendatang.

Jika admin yang pertama kali mengakses ruang kerja menggunakan Privileged Identity Management (PIM), akses PIM mereka harus aktif selama waktu refresh data terjadwal, jika tidak, refresh gagal.

Tata Ruang Kantor Berpanorama (Landscape Office)

Tipe kantor berpanorama mengacu pada desain interior kantor yang menyenangkan dan unik.

Dalam praktiknya, jenis kantor ini melibatkan banyak desain interior untuk mengoptimalkan kenyamanan.

Di antaranya berupa penempatan tanaman, penggunaan cahaya alami, dan beberapa karya seni.

Banyak orang percaya, hadirnya bentuk tata letak kantor ini dapat menciptakan komunikasi, kolaborasi dan kerja tim antara karyawan.

Jenis tata ruang kantor ini paling sering digunakan oleh perusahaan startup atau agency yang mengembangkan ide-ide kreatif.

Bagaimana Cara Menata Interior Kantor yang Ideal? Ini Tipsnya

Desain Tata Ruang Kantor Bersama (Coworking Office)

Tidak mau pusing mengatur hingga mendesain ruang kantor?

Co-working space bisa jadi salah satu opsi sewa kantor yang mampu mengakomodasi kebutuhan bisnis.

Sebagai pihak ketiga, co-working space telah dilengkapi dengan fasilitas sewa kantor seperti mesin kopi, printer, ruang pertemuan, hingga kursi bean bag.

8 Inspirasi Desain Kantor Minimalis yang Nyaman agar Lebih Produktif

Laporan dan model semantik

Anda dapat menggunakan laporan di ruang kerja pemantauan admin untuk mendapatkan wawasan tentang aktivitas pengguna, berbagi konten, performa kapasitas, dan lainnya di penyewa Fabric Anda. Anda juga dapat terhubung ke model semantik di ruang kerja untuk membuat solusi pelaporan yang dioptimalkan untuk kebutuhan organisasi Anda.

Area pengaturan kunci di panel navigasi kiri

Panel navigasi kiri di Beranda admin ruang kerja mengelompokkan semua setelan admin yang berbeda. Tabel berikut menjelaskan area pengaturan utama.

Setiap area pengaturan di panel navigasi kiri dibagi menjadi subarea pengaturan. Tabel berikut menjelaskan subarea pengaturan dan komponen terkaitnya.

Subarea ini mencakup komponen-komponen berikut:

Subarea ini memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan fungsionalitas kolaborasi, obrolan, dan email. Ini termasuk komponen berikut:

Subarea ini menyediakan pengaturan tambahan yang diperlukan untuk membuat penyedia bekerja dari ujung ke ujung. Ini mencakup komponen-komponen berikut:

Subarea ini memungkinkan Anda mengatur semua konfigurasi yang terkait dengan pemenuhan pesanan. Ini mencakup komponen-komponen berikut:

Subarea ini difokuskan pada pengaturan yang meningkatkan orkestrasi terkait pesanan. Ini mencakup komponen-komponen berikut:

Subarea ini difokuskan pada pengaturan yang terkait dengan toko atau pusat distribusi Anda yang diperlukan untuk menyelesaikan transaksi secara efektif. Ini mencakup komponen-komponen berikut:

Ruang Hanya Untuk Admin Madrasah

Direkrut buat jadi humas, eh malah merangkap jadi ajudan pimpinan instansi daerah. Kerja di pemerintahan gini amat, ya?

Sejak saya mulai memasuki sarang instansi pemerintah daerah di tempat saya tinggal pada akhir 2022 kemarin, saya baru benar-benar percaya bahwa kerja di pemerintahan itu beneran enak, nggak cuma isu tetangga belaka. Gimana nggak enak, lha wong cuma hadir jam setengah 8 pagi di kantor, nyalain YouTube, istirahat makan siang, kemudian pulang sore. Gitu aja sudah digaji di atas UMR. Kerjaan terberat hanya mengetik surat, itu pun anak SMA bisa. Pokoknya enak pol lah jadi birokrat tuh.

Akan tetapi, semua kemewahan duniawi itu nggak terjadi para orang-orang yang menjadi ajudan pimpinan instansi pemerintah daerah, khususnya pimpinan dinas atau pimpinan kementerian skala kabupaten. Memang sama-sama kerja di pemerintahan, tapi nasibnya nggak sama. Saya sendiri sudah merasakan getirnya jabatan itu. Melalui tulisan ini, saya akan bercerita pengalaman menjadi ajudan kepala kementerian di tingkat kabupaten yang mungkin nggak perlu saya sebutkan labelnya.